Politique de Confidentialité

Mise à jour effective : 15 janvier 2025

Chez sarlaolseium, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois françaises applicables.

1 Responsable du traitement

sarlaolseium, dont le siège social est situé au 42-44 Rue Vacon, 13001 Marseille, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous joindre à help@sarlaolseium.com ou au +33478526269.

2 Données collectées et finalités

Nous collectons différentes catégories de données selon votre interaction avec notre plateforme. Chaque donnée collectée répond à un objectif précis et légitime.

Données d'identification

Lorsque vous créez un compte ou nous contactez, nous recueillons votre nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone. Ces informations nous permettent de vous identifier, de gérer votre compte et de répondre à vos demandes.

Données de navigation

Notre site collecte automatiquement certaines informations techniques : votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, les pages visitées et la durée de vos sessions. Ces données nous aident à améliorer l'expérience utilisateur et à sécuriser notre plateforme.

Type de données Finalité Base légale
Coordonnées Gestion du compte, communication Exécution du contrat
Données de navigation Amélioration du service, sécurité Intérêt légitime
Préférences utilisateur Personnalisation du contenu Consentement
Données financières Gestion des formations payantes Obligation contractuelle

3 Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Voici nos périodes de conservation standard :

  • Données de compte actif : pendant toute la durée de votre inscription
  • Données de compte inactif : 3 ans après la dernière connexion
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Données contractuelles : 5 ans après la fin de la relation commerciale (obligation légale)
  • Données comptables : 10 ans conformément aux exigences fiscales françaises

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées pour des analyses statistiques.

4 Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons les partager dans certaines situations limitées avec des partenaires de confiance :

  • Prestataires techniques pour l'hébergement de notre plateforme
  • Services de paiement pour traiter vos transactions de manière sécurisée
  • Outils d'analyse pour comprendre l'utilisation de nos services
  • Autorités légales en cas de demande judiciaire ou obligation légale

Tous nos partenaires sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que pour les services que nous leur avons demandés. Nous vérifions régulièrement qu'ils respectent les standards européens de protection des données.

5 Vos droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Voici comment les exercer concrètement :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie complète des données que nous détenons sur vous. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois et vous fournirons un fichier structuré contenant toutes vos informations.

Droit de rectification

Si certaines informations vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger. Vous pouvez modifier directement la plupart de vos données depuis votre espace personnel.

Droit à l'effacement

Dans certaines situations, vous pouvez nous demander de supprimer vos données. Ce droit s'applique notamment si les données ne sont plus nécessaires ou si vous retirez votre consentement. Notez que nous devons parfois conserver certaines informations pour respecter nos obligations légales.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement si vous le souhaitez.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour les autres finalités, ce droit s'exerce dans des cas spécifiques liés à votre situation particulière.

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à help@sarlaolseium.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais et toujours dans un délai maximum d'un mois.

6 Sécurité des données

La protection de vos informations est une priorité absolue. Nous mettons en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité de vos données :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs
  • Stockage des mots de passe avec des algorithmes de hachage sécurisés
  • Accès restreint aux données personnelles uniquement aux employés qui en ont besoin
  • Sauvegardes régulières et sécurisées de nos bases de données
  • Surveillance continue pour détecter toute tentative d'intrusion
  • Mises à jour régulières de nos systèmes de sécurité

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures et prendrons toutes les mesures nécessaires pour limiter l'impact.

7 Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lors de votre visite. Nous utilisons différents types de cookies :

Cookies essentiels

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site. Ils vous permettent de naviguer sur notre plateforme et d'utiliser ses fonctionnalités principales comme l'accès à votre compte. Sans ces cookies, certains services ne peuvent pas être fournis.

Cookies analytiques

Ils nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site en collectant des informations anonymes. Ces données nous permettent d'améliorer la structure et le contenu de notre plateforme.

Cookies de préférence

Ces cookies mémorisent vos choix et préférences pour personnaliser votre expérience lors de vos prochaines visites.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.

8 Transferts internationaux

Vos données sont principalement hébergées sur des serveurs situés au sein de l'Union Européenne. Dans certains cas limités, nous pouvons faire appel à des prestataires situés en dehors de l'UE. Dans ces situations, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place :

  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
  • Certification au Privacy Shield pour les prestataires américains (si applicable)
  • Décisions d'adéquation de la Commission pour certains pays

9 Mineurs

Nos services s'adressent à un public majeur. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes de moins de 18 ans. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles sans votre consentement, contactez-nous immédiatement. Nous supprimerons ces données dans les plus brefs délais.

10 Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité occasionnellement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis visible sur notre site au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.

11 Autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données n'ont pas été respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité française de protection des données :

CNIL - 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Toutefois, nous vous invitons à nous contacter en priorité afin que nous puissions traiter votre préoccupation directement.

Questions sur votre vie privée ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles.

Email : help@sarlaolseium.com
Téléphone : +33 4 78 52 62 69
Adresse : 42-44 Rue Vacon, 13001 Marseille, France

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025 • Version 2.3